機能・サポート スケジュール

会議に参加するメンバーや施設の空き状況を一目で把握。電話やメールでいちいち予定を確認する必要がなくなります。ドラッグ&ドロップ操作で日程変更をしたり、画面遷移せずに予定を簡易登録も可能。予定調整業務を効率化します。

「出欠管理」機能を使えば、会議への参加伺いを行えます。勉強会や社内イベントの出欠管理にも役立ちます。

毎週同じ日に予定を登録できる「繰り返し予定」や数日間にまたがる「期間予定」など、さまざまな予定の登録が可能です。今年の部内定例の予定を一度に入れたい、と行った場合に役立ちます。

「会議」「出張」と行ったラベルを予定タイトルにつけることができます。ラベルの種類や色は自由に選べます。予定を色分けすることで、日々の予定がわかりやすく把握できます。

会議の予定に資料を添付すれば、資料を印刷して配ったりメールで送る手間を削減できます。会議の内容や、タイムスケジュール、持ち物などはメモ欄を使えば参加者に周知できます。

コメント機能を使って、予定に関する連絡ができます。打ち合わせの事前連絡や日程変更をしたい場合の相談なども、メールを使わずスケジュール上で完結できます。

「共有先」を設定すると、参加者以外にも予定の内容やコメントを共有できます。
「部下の商談予定を把握したい」「欠席する打ち合わせの概要を知りたい」と言った場合に役立ちます。

予定の内容や、スケジュールを見たいユーザーを検索できます。過去の打ち合わせの資料もすぐに見つかるので「あの打ち合わせの資料どこだっけ…？」という無駄な時間を削減できます。

予定へのアクセス権を「ユーザー」「組織」「ロール」で細かく設定できます。「社長の予定は秘書のみが閲覧・編集できるようにしたい」などのニーズに対応できます。

予定ごとに「公開」「非公開」を選ぶことができます。「普段は公開で良いけど、人事関連などの機密性が高い会議だけ非公開にしたい」といった場合に役立ちます。