特長
Garoonが選ばれる10の理由
サイボウズ Officeとの違い
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価格・購⼊⽅法
社員全員の予定を 効率的に共有できる定番機能
使いやすいスケジュールで 予定調整・打ち合わせを効率的に
社員の予定が共有できるので、日程調整が簡単スピーディに行えます。 資料共有や出欠伺い機能を備え、打ち合わせをよりスムーズに進行できます。
予定が見やすく、登録しやすいから スケジュール調整が簡単
空き時間を一目で把握
会議への参加伺いや出欠管理も可能
毎週の予定や数日間の予定も登録
「会議」「出張」など予定の種類を色分け
会議に参加するメンバーや施設の空き状況を一目で把握。電話やメールでいちいち予定を確認する必要がなくなります。ドラッグ&ドロップ操作で日程変更をしたり、画面遷移せずに予定を簡易登録も可能。予定調整業務を効率化します。
「出欠管理」機能を使えば、会議への参加伺いを行えます。勉強会や社内イベントの出欠管理にも役立ちます。
毎週同じ日に予定を登録できる「繰り返し予定」や数日間にまたがる「期間予定」など、さまざまな予定の登録が可能です。今年の部内定例の予定を一度に入れたい、と行った場合に役立ちます。
「会議」「出張」と行ったラベルを予定タイトルにつけることができます。ラベルの種類や色は自由に選べます。予定を色分けすることで、日々の予定がわかりやすく把握できます。
会議のペーパーレス化を進める 添付ファイルとコメント機能
添付ファイルとメモ欄で必要な情報を周知
コメント機能で事前連絡
参加者以外にも予定の内容を共有
予定の内容を検索
会議の予定に資料を添付すれば、資料を印刷して配ったりメールで送る手間を削減できます。会議の内容や、タイムスケジュール、持ち物などはメモ欄を使えば参加者に周知できます。
コメント機能を使って、予定に関する連絡ができます。打ち合わせの事前連絡や日程変更をしたい場合の相談なども、メールを使わずスケジュール上で完結できます。
「共有先」を設定すると、参加者以外にも予定の内容やコメントを共有できます。「部下の商談予定を把握したい」「欠席する打ち合わせの概要を知りたい」と言った場合に役立ちます。
予定の内容や、スケジュールを見たいユーザーを検索できます。過去の打ち合わせの資料もすぐに見つかるので「あの打ち合わせの資料どこだっけ…?」という無駄な時間を削減できます。
アクセス権の設定で 機密性の高い予定を安全に管理
細かいアクセス権も簡単に設定
予定ごとに公開/非公開を選べる
予定へのアクセス権を「ユーザー」「組織」「ロール」で細かく設定できます。「社長の予定は秘書のみが閲覧・編集できるようにしたい」などのニーズに対応できます。
予定ごとに「公開」「非公開」を選ぶことができます。「普段は公開で良いけど、人事関連などの機密性が高い会議だけ非公開にしたい」といった場合に役立ちます。
あわせて使うと便利なGaroonの機能
会議室や備品の管理ができる「施設予約」
会議室、社内の備品、社用車などを「スケジュール」で管理できます。予定の登録画面で、参加者と会議室を一度に登録できるので作業がスムーズです。
議事録配信を効率化できる「マルチレポート」
「マルチレポート」は報告書を作成するための機能です。Garoonの「スケジュール」とひもづければ議事録配信に利用できます。議事録のために、いちいちメールを作成する手間を削減できます。作成した議事録を、参加者どうしで共同編集することも可能です。報告書のサンプルフォームはカスタマイズのページでダウンロードできます。
外出中、離席中のユーザー宛に伝言を残せる「電話メモ」
不在メンバーへの伝言を登録できます。電話取次ぎの際、付箋やメールで要件を伝える手間がなくなります。自分宛ての電話メモは任意のメールアドレスに転送できるので、外出先でも電話の有無や要件を確認できます。
kintoneや他サービスとの連携でさらに便利に
kintone 連携
kintoneの案件管理アプリと連携して使えば顧客管理を効率化できます。
web会議連携
Garoonのスケジュールはさまざまなweb会議と連携可能です。
スケジュールの活用事例
複数支店の調整を効率化!
ユーザーからは『とにかくスケジュールの調整が楽になった』という声が圧倒的です。
大日本土木株式会社 様
会議をペーパーレス化!
毎回印刷していた会議資料を、事前にスケジュールで共有するようにしました。
株式会社 ハヤシ海運 様
スケジュールの活用事例をもっと見る
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