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業務プロセスや意思決定を加速させる電子決裁システム
申請の電子化やフローの統一により、 ペーパーレスと迅速な承認を実現
業務プロセスに合わせたフォームや申請経路をGUIで設計できます。経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能も備えています。スマートフォンやタブレット端末からも申請を処理でき、業務の停滞を防止します。
手間なく使える わかりやすい申請機能
フォームを選んで簡単に申請
路線検索機能で交通費申請もかんたん
申請内容に応じて予定を自動登録
申請フォームは、入力項目や申請経路などがあらかじめ設定されています。目的に合った申請フォームを選択すれば、簡単に申請できます。
申請画面で路線検索ができます。交通費申請などの際に便利です。
承認された申請データの内容を、自動的にスケジュールに登録するように設定できます。たとえば、休暇や出張の申請承認に応じて、自動的に予定が登録されます。
スムーズに業務が進み 進行状況も把握しやすい承認機能
承認すべき申請を 把握しやすい
稟議の進行状況を一目で確認
代理申請・代理承認で稟議の停滞を防止
モバイルアプリでいつでもどこでも承認可能
承認・確認が必要な申請データをひと目で確認できます。受け取った通知は処理が終わるまで表示されるので、対応漏れを防止できます。
稟議の進行状況を一目で把握できます。承認・確認時にコメントでを残すことも可能です。
代理人による承認・申請ができるため、承認者が休暇中でも業務を進めることができます。
モバイルアプリで申請の閲覧・処理ができ、社外でも業務を進めることができます。
サンプルを元に手軽に 設定できる申請フォーム
サンプルフォームを60種類以上ご用意
GUIで手軽に申請フォームを作成
申請項目ごとにアクセス権を設定
API を利用した他システムとの連携
60種類以上のサンプルフォームをご用意。すぐに「ワークフロー」をご活用いただけます。サンプルフォームはカスタマイズのページでダウンロードできます。
申請フォームや申請経路をGUIで手軽に設定できます。承認者の初期値として申請者の上長を割り当てるなど、細かな設定も可能です。
申請内容の各項目ごとに閲覧・編集権限を設定できます。業務内容に応じた編集権限の付与、個人情報の保護に有用です。
JavaScript / CSSによるカスタマイズで、申請フォーム同士の関連付けやGaroonの他のアプリケーション・他システムとの連携などを実現できます。
上長設定や条件分岐などが 柔軟にできる
フォームごとに申請経路を設定
申請内容に応じた経路の条件分岐
回覧機能で承認者以外の閲覧も可能
申請フォームごとにあらかじめ申請経路を設定できるため、申請者の手間を削減します。汎用的な処理フローは「共有経路」として使いまわすこともできます。
入力された値に応じて、一部の承認ステップを省略するように設定できます。たとえば金額や申請者の所属組織に応じて、承認ステップを省略できます。
申請経路の一部として回覧経路を設定できます。回覧者に指定されたユーザーには通知が届き、確認漏れを防ぎます。
kintoneや他サービスとの連携でさらに便利に
kintone 連携
カスタマイズでkintoneのアプリと連携させると、さらに便利です。
カスタマイズTips
ワークフローに関するカスタマイズのサンプルコードをご用意しています。
ワークフローの活用事例
申請業務を効率化!
それまで紙で数週間かかっていた申請が、史上最速の2時間で承認されて驚きました。
株式会社ユーアンドエヌ 様
社外で使えて便利!
社外からも利用できるので以前よりも申請から承認のスピードは早くなりました。
ネグロス電工株式会社 様
ワークフローの活用事例をもっと見る
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