機能・サポート 掲示板

全社、部署、組織、拠点、目的などさまざまなカテゴリーを作成し、掲示を出せます。

掲示は「すべて」「掲示開始待ち」「公開中」「期限切れ」の4通りで絞り込みが可能。特定の掲示をまとめて削除することもできます。

掲示の開始日時と終了日時を設定可能。自動で表示/非表示が切り替わるので手間を減らせます。

差出人の表記を「ユーザー名のみ」「ユーザー名+組織名」「直接入力」から選択可能。部署からのお知らせとして掲示を出すことも可能です。

掲示板の閲覧対象者のうち、誰がいつ見たかを把握可能。もれなく情報を伝達する上で便利な機能です。

Garoonでは掲示板の通知を受け取るかをカテゴリーごとにユーザーが選択できます。通知を必ず受け取ってほしい全社向けの掲示カテゴリーなどは、強制通知の設定をおすすめします。

ユーザー自身で、通知を受け取るカテゴリーを設定できます。社員それぞれが必要な情報を能動的に取得できます。強制通知が設定されているものは通知解除できないため、必要な情報が届かなくなる心配はありません。

掲示には各種文字装飾や表、画像等の設定が可能。わかりやすい掲示を作成して公開できます。

リアクション機能で意思表示をしたり、コメントで掲示に関するやりとりができます。補足説明や質疑応答でメールやチャットを使う必要がないため、情報共有を効率化できます。リアクション機能の文言は変更できます。

各カテゴリーごとに「組織」「ユーザー」「ロール」でアクセス権を設定できます。例えば経営幹部のみが見られるカテゴリーを作成し、幹部向けの情報共有に利用するというような運用が可能です。

各カテゴリーごとに「組織」「ユーザー」「ロール」で運用管理権限を設定できます。例えば、総務の掲示は総務部の社員に管理を任せるといった運用が可能です。運用管理を移譲することでシステム管理者の負担を軽減できます。