新機能アップデート紹介

繰り返し予定で選択できる繰り返し条件で「2週間ごと」と「3週間ごと」を設定できるようになります。 

繰り返し予定の登録方法について、詳細は以下をご覧ください。 
繰り返し予定を登録する｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

システム管理者は、繰り返し予定の登録期間で3年と5年を設定できるようになります。予定の期間延長の手間を省きます。 

繰り返し予定の登録期間の設定方法について、詳細は以下をご覧ください。
繰り返し予定の登録期間を設定する | パッケージ版 Garoon ヘルプ

グループ週表示で、スクロールしたときにも日付情報が常に表示されるようになります。画面下部のユーザーの予定を確認するときにも日付を確認できて便利です。

他の人が登録した予定を削除する際に、警告メッセージが表示されるようになります。これにより、予定の誤削除を防ぎます。 

「日表示」や「週表示」画面の「ユーザー/施設の追加」のボタンを変更します。ボタンをクリックすることでユーザーや施設を追加できることが分かりやすくなります。 

なお、ユーザーや施設を追加することで複数のユーザー、組織、施設の予定を一度に表示し、空いている時間をかんたんに探せます。詳しい操作方法は以下をご覧ください。
「日表示」または「週表示」画面で空き時間を確認する｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

掲示のコメントに宛先指定（メンション）機能を搭載します。宛先に指定されると、通常の更新通知に加えて、「@自分宛」の通知が「通知一覧」に表示されます。 

宛先指定機能の詳細は以下をご覧ください。
宛先指定機能の操作｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

掲示のタイトルの文字数上限を100文字から255文字に変更します。日本語と英語のタイトルを併記するなど、100文字より多いタイトルを入れたい時に便利です。 

掲示板の入力制限値の詳細は以下をご覧ください。
掲示板の入力制限値｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

メッセージを削除する時に表示される警告メッセージの文言を、誤削除防止のためによりわかりやすく変更します。自分のフォルダーから削除する場合と、他の受信者と送信者のフォルダーからも完全に削除する場合の違いがわかりやすいように表記します。 

共有ToDoのコメントに宛先指定（メンション）機能を搭載します。宛先に指定されると、通常の更新通知に加えて、「@自分宛」の通知が「通知一覧」に表示されます。 

宛先指定機能の詳細は以下をご覧ください。
宛先指定機能の操作｜パッケージ版 Garoonヘルプ 

ポータルを設定するときに、「スケジュール（グループ日表示）」ポートレット・「スケジュール（グループ週表示）」ポートレットで表示する対象として、組織の予定だけを選べるようになります。 

これまで「スケジュール（グループ日表示）」ポートレット・「スケジュール（グループ週表示）」ポートレットで表示する対象として組織を選ぶと、組織の予定だけでなくその組織のメンバーの予定も表示されていました。 Garoon 6以降は、組織の予定のみを表示するか、メンバーの予定も表示するか選べるようになります。 

なお、表示の対象として組織の予定を選ぶには、Garoonシステム管理のスケジュールの一般設定で組織の予定の表示を有効にしておく必要があります。 

組織の予定の表示を有効にする方法は以下をご覧ください。
組織の予定を表示する｜パッケージ版 Garoonヘルプ 

未読の掲示が表示される「未確認掲示」ポートレットで、特定のカテゴリーの掲示だけを表示できるようになります。ポータル上に、掲示板の特定カテゴリーの未読を表示することで、ユーザーが重要な通知を見逃しにくくなります。 

「未確認掲示」ポートレットの詳細は以下をご覧ください。
「未確認掲示」ポートレット｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

Garoonシステム管理で設定しておくと、日本の祝日データを自動的に取り込めるようになります。手動で祝日を更新する手間を省けます。なお、自動で取り込む場合でも、登録済みの祝日データと日付、イベントタイプ、およびイベント内容が一致する祝日データは取り込まれないため、二重登録にはなりません。 

Garoonがメール通知を送信する際に使用するシステムメールアカウントにおいて、OAuth認証が利用できるようになります。
システムメールアカウントの詳細は以下をご覧ください。
システムメールアカウントの設定｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

ワークフローの管理画面から１クリックでヘルプ動画に遷移できるようになります。申請フォームの作成や承認経路の設定など、ワークフローの運用に必要な設定を動画で確認できます。 

これからワークフローを使い始める方や、更に活用したい方など、様々な方にご覧いただける動画をご用意しています。 

パッケージ版 Garoonヘルプでは、ワークフロー以外にも様々な機能の設定方法や活用方法などを動画でご紹介しています。詳細は以下をご覧ください。
動画で学ぶ｜パッケージ版 Garoonヘルプ 

モバイル表示で共有ToDoのコメントに宛先指定（メンション）できるようになります。宛先に指定されると、通常の更新通知に加えて、「@自分宛」の通知が「通知一覧」に表示されます。 

宛先指定機能の詳細は以下をご覧ください。
宛先指定機能の操作｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

PDFファイルをプレビュー表示できるようになります。ファイルをダウンロードすることなく、ブラウザー上で内容を確認できて便利です。 

なお、20MB以上のファイルやパスワードが設定されているファイルはプレビュー表示できませんので、ダウンロードしてご覧ください。また、対応ブラウザーはMicrosoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chromeです。 PDFのプレビュー表示を利用できるアプリケーションはリリースノートをご覧ください。 

書式編集をバージョンアップし、で表の幅や高さをドラッグ&ドロップで自由に編集できるようになります。

さらに、書式編集でカラーピッカーや表の詳細設定ができるようになります。 

書式編集の詳細は以下をご覧ください。
書式編集の操作｜パッケージ版 Garoon ヘルプ 

ToDoリストのToDoを操作できる API を追加します。メールやスケジュールの詳細画面に JavaScriptカスタマイズを行うと、現在開いている Garoonの受信メールやスケジュールから、ToDoの登録やToDoの一覧を表示できるようになります。
詳細はcybozu developer network をご覧ください。
※同様のアップデートが行われた際のクラウド版 Garoonのアップデート情報です。 

「メールの作成」画面と「メールの返信」画面を表示したときのイベントを追加します。また、両画面で入力された値を取得するAPIと、両画面に値をセットするAPIを追加します。
詳細はcybozu developer network をご覧ください。
※同様のアップデートが行われた際のクラウド版 Garoonのアップデート情報です。 

Garoon 6では以下の機能が利用できなくなります。ご利用中のお客様には大変ご迷惑をおかけしますが、ご了承のほどお願いいたします。 

• 全文検索機能の終了  
• Garoonスケジュールのカスタム項目（additionalItems）の廃止 
• TLSv1.1ほか暗号アルゴリズムの無効化
 
• デヂエ連携の終了   
• DB分割版WEB分離構成のサポート終了  
• サービスパックの適用様式の変更 

各機能の終了理由と影響範囲については、パッケージ版 Garoon 6ご説明資料 の30ページから36ページをご覧ください。 

Garoon 6リリースに伴い、Garoon 5は2027年10月29日にサポートを終了いたします。詳しくは、サイボウズからのお知らせ をご覧ください。

パッケージ版 Garoon 6で搭載された新機能や Garoon 6へのバージョンアップ方法について解説した動画「【オンデマンド配信】最新のパッケージ版 Garoon 6へバージョンアップ　新機能や移行方法を解説」を2023年12月11日に配信いたします。