部署用（施設管理・電話取次）ポータル
施設管理や電話取次を効率化
する部署用ポータル
施設管理や電話取り次ぎ等の業務効率化に適したポータルです。部署ごとに管理している施設や会議室の予定を「スケジュール（週表示）」で確認できます。電話の取次ぎに便利な「電話メモ」も配置されています。
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1お知らせ
部内に周知したいことを掲載できます。内容は自由に編集できます。テンプレート追加後に以下の方法で内容を入力する必要があります。今期の目標や、注力施策を記載するとチームのビジョンの統一に役立ちます。
設定方法：歯車マーク＞「設定」＞「ポートレットの設定」の「内容」にポータルに表示したい文言を入力してください。「書式編集」を選択すると文字の色やサイズを変更できます。
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2スケジュール検索
スケジュールを確認したいユーザー/施設を検索できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。
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3スケジュール（週表示）
ログインユーザーの1週間のスケジュールを表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。「週表示」は空き時間の把握がしやすく、また予定をドラッグ＆ドロップで変更できるので予定調整に適しています。表示するユーザーや施設、組織を変更できます。
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4メッセージ（受信箱）
ログインユーザーが受信したメッセージ一覧を表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示項目や文字のサイズなどを変更できます。
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5共有ToDo（担当ToDo）
スペースで設定された共有ToDoのうち、自分が担当者に設定されているものを表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。
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6電話メモ
電話メモの一覧を表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示する組織などを変更できます。
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7掲示板
最新の掲示内容を表示できます。テンプレート追加後に以下の方法で表示するカテゴリーを選択する必要があります。部署で管理している掲示板のカテゴリーを設定しておくと便利です。
設定方法：歯車マーク＞「設定」＞「ポートレットの設定」の「カテゴリー」で、ポータルに表示したい掲示板のカテゴリーを選択してください。文字のサイズや表示する件数なども変更できます。
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8ファイル管理
ファイル管理のフォルダーに格納されている資料を表示できます。テンプレート追加後に以下の方法で、表示するフォルダーを設定する必要があります。
設定方法：歯車マーク＞「設定」＞「ポートレットの設定」の「フォルダー」で、ポータルに表示したい掲示板のフォルダーを選択してください。文字のサイズや表示する件数なども変更できます。
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9ワークフロー（受信一覧）
ログインユーザーが受信したワークフローの処理状況などを一覧で表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示する項目や件数を変更できます。
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10リンク集
設定したリンク一覧を表示できます。テンプレート追加後に以下の方法で表示するリンクのカテゴリーを設定する必要があります。よく使うシステムのリンク集などを表示しておくと便利です。
設定方法：歯車マーク＞「設定」＞「ポートレットの設定」＞「共有/個人」で、どちらかを選択してください。「共有」「個人」の違いについてはマニュアルをご覧ください
。「共有」を選択した場合、「カテゴリー」でポータルに表示したいリンク集のカテゴリーを選択してください。文字のサイズや表示する列数も変更できます。
