部署用(申請・承認業務)
ポータル
申請の処理状況が一目で分かる
部署用ポータル
申請・承認業務が多い部署用のポータルです。「ワークフロー」を上段に配置し、申請や依頼の対応漏れを防ぎます。「お知らせ」「スケジュール(月表示)」も配置されています。
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13お知らせ
部内に周知したいことを掲載できます。内容は自由に編集できます。テンプレート追加後に以下の方法で内容を入力する必要があります。「上段で目に入りやすい①にはその時々の告知を、③にはいざというときに必要な緊急時連絡先を載せる」といった、配置場所に応じた使い分けをおすすめします。
設定方法:歯車マーク>「設定」>「ポートレットの設定」の「内容」にポータルに表示したい文言を入力してください。「書式編集」を選択すると文字の色やサイズを変更できます。
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2ワークフロー(受信一覧)
ログインユーザーが受信したワークフローの処理状況などを一覧で表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示する項目や件数を変更できます。
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4リンク集
設定したリンク一覧を表示できます。テンプレート追加後に以下の方法で表示するリンクのカテゴリーを設定する必要があります。よく使うシステムのリンク集などを表示しておくと便利です。
設定方法:歯車マーク>「設定」>「ポートレットの設定」>「共有/個人」で、どちらかを選択してください。「共有」「個人」の違いについてはマニュアルをご覧ください。「共有」を選択した場合、「カテゴリー」でポータルに表示したいリンク集のカテゴリーを選択してください。文字のサイズや表示する列数も変更できます。
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567ファイル管理
ファイル管理のフォルダーに格納されている資料を表示できます。テンプレート追加後に以下の方法で、表示するフォルダーを設定する必要があります。
設定方法:歯車マーク>「設定」>「ポートレットの設定」の「フォルダー」で、ポータルに表示したい掲示板のフォルダーを選択してください。文字のサイズや表示する件数なども変更できます。
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8スケジュール(月表示)
ログインユーザーのひと月の予定を表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示するユーザーや施設、組織を変更できます。