タスク管理(社内外の依頼対応)ポータル
社内外からの依頼対応を効率化
する個人用ポータル
社内外からのさまざまな依頼を把握したい場合におすすめのポータルです。「通知一覧」「確認済みの通知」により、通知の確認漏れを防ぎます。メールやToDoの確認にも役立ちます。
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1スケジュール(週表示)
ログインユーザーの1週間のスケジュールを表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。「週表示」は空き時間の把握がしやすく、また予定をドラッグ&ドロップで変更できるので予定調整に適しています。表示するユーザーや施設、組織を変更できます。
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2通知一覧
各アプリケーションの通知を「未読」と「既読」、「すべて」と「@自分宛」で絞り込んで表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。アプリケーションの表示順などを変更できます。
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3確認済みの通知
確認済みの通知を表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。特定のアプリケーションの通知のみを表示することもできます。
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4新着メール情報
新着メールの件数を表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。新着メールの有無をチェックするかどうかや、チェックの間隔を変更できます。
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5メモ
ポータルでテキストを記入しメモに保存できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。入力欄の縦幅や文字のサイズを変更できます。
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6ToDoリスト
ログインユーザーが作成したToDoリストのうち未完了のものを表示できます。締切日に応じて、ToDo名の色が変わります。テンプレート追加後に必須の設定はありません。重要度に応じて表示するかどうかを変更できます。
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7共有ToDo(担当ToDo)
スペースで設定された共有ToDoのうち、ログインユーザーが担当者に設定されているものを表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。
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8ワークフロー(受信一覧)
ログインユーザーが受信したワークフローの処理状況などを一覧で表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示する項目や件数を変更できます。
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9マルチレポート(受信一覧)
ログインユーザーが参加者や通知先に設定されているマルチレポートの一覧を表示できます。テンプレート追加後に必須の設定はありません。表示するレポートを「送信一覧」などに変更できます。