中堅・大規模組織向けグループウェアサイボウズガルーンのワークフロー

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中堅・大規模組織向けグループウェアサイボウズガルーンのワークフロー

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6,400社 290万人に選ばれています

たとえば
こんな課題はありませんか？

ペーパーレス化を
進めたい

高機能すぎる
システムで
設定が大変

システムが
難しくて社内で
使ってもらえない

社内のシステムが
バラバラで
管理が大変

ガルーンのワークフローで解決！

自社業務に合わせて作れる

Garoonのワークフローでは、プログラミングは必要ありません。あらかじめ用意されているパーツから申請フォームを作成できます。
60種類以上の豊富なテンプレート

すぐにご利用いただけるよう、60種類以上のテンプレートをご用意しています。フォームを1から構築する手間を削減できます。
ペーパーレス化で業務速度向上

スマートフォンやタブレット端末からの承認も可能。オフィスを離れていても、決裁処理が止まることはありません。
PC初心者でも安心の直感的操作

利用者を対象としたアンケートでは、約80％が「ガルーンの画面デザインは使いやすい」と回答。社員への教育コストをかけずに導入できます。
グループウェアとセットで使える

毎日使うグループウェアに内蔵されているワークフローシステムなので、複数のシステムを管理する必要がなくなります。
自社にあわせたカスタマイズも可能

他システムと連携したり、Garoonのスケジュールと連携したりと、 APIを使った業務オペレーションにあわせたカスタマイズが可能です

ワークフローに必要な機能がすべてそろいます

申請フォームの選択

入力・申請経路の設定

代理申請/代理承認・差し戻し

経路の自動設定

主な機能

申請者・承認者

ブラウザから簡単申請・承認
回覧経路
優先度の設定
連続処理
申請の差し戻し
多人数省略表示
承認予定一覧
路線ナビ連携
代理で申請する
リマインダー対応
代理で承認する
スマートフォン対応
申請経路の初期値
メール通知

管理者

ブラウザでフォームを作成
経路自動変更
項目にアクセス権を設定
共有経路
申請データの公開設定
申請データをCSV出力
運用管理者設定
サンプルフォーム
アクセス権設定
日・英・中三ヶ国語対応
添付ファイルユーザー指定
申請番号

60種以上のサンプルで様々な用途に対応可能

申請フォームのテンプレートを60種類以上ご用意。
テンプレートを編集し、自社に合わせた形でご利用いただけます。

経理関連
- 旅費/交通費精算
- 出張申請
- 交際費申請
- 備品/消耗品購入申請
給与関連
- 有給休暇、その他休暇申請・欠勤届
- 休日出勤申請
- 遅刻・早退届
- 残業申請
稟議/その他
- 押印申請
- 汎用稟議書
- 購入稟議書
人事関連
- 住所変更届
- 寮/社宅入居申請
- 資格取得申請
資産関連
- 図書購入申請
- 物品購入申請
- 廃棄申請
情報システム関連
- ユーザー登録申請
- E-Mailアドレス登録/変更申請
- 外部からの接続申請
- 新規ソフトウェア購入申請

6,400社 290万人に選ばれています

日本ヒルティ株式会社

毎月営業担当者一人につき1万円強かかっていた
FAX費用はほぼゼロに

「今までは一日に平均20枚の書類を1〜2時間を使って処理していました。しかし、今は一日数回『Garoon』を確認するだけ。朝と夜はPCから、外出時はスマートフォンから確認しています。以前は経費精算や出張申請など、サインする書類が多過ぎて腱鞘炎になるかと思っていましたが、今は最新の書類が一目でわかりますし『承認する』を押すだけで承認ができる。差し戻しが発生した際に営業担当者が出張中でも、ホテルに電話してFAX番号を聞く必要がなくなりました。」

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株式会社ツクイ

年間5万件が流れるガルーンワークフローが
東証一部上場企業の稟議も支える

「日常の少額決済や手続きなど、現場レベルで処理するものは全部ガルーンのワークフローを使っています。ハンコをつかなくてはいけないものもありますが、それらも拠点から電子ワークフローで流して、後で紙に押印する業務フローにしてスピードアップを図っています。自治体などへの提出書類もこの流れで実行しています。」

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ビーウィズ株式会社

15年Garoonを使い続けた最大の理由はワークフロー。
RPA連携で、年間100時間の工数削減へ。

「大げさかもしれませんが、Garoonが止まったらうちは会社が潰れますね。それくらい使っています。最近ではGaroonのワークフローとRPAの連携開発を行い、RPAで『キャプチャを取る』『pdf化する』『共有フォルダに保存する』などの作業を自動化しました。だいたい年間100時間程度の工数削減になったと思います。」

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1ユーザーあたり月額845円から始められます

ワークフロー

グループウェア機能

ワークフローとユーザー管理が共通だから手間いらず！

ポータル
スケジュール
施設予約
メール
メッセージ
掲示板
スペース
ファイル管理
メモ
マルチレポート
ToDoリスト
アドレス帳
電話メモ
お気に入り
通知一覧
ワークフロー
タイムカード
全文検索
連携API
スマートフォン

クラウド版の価格

初期費用

0円
契約期間

1ヶ月〜
ディスク容量
/ 1ユーザー

5GB
契約ユーザー

10名〜

契約ユーザー数	月額	年額
〜 300 ユーザー	¥845 / 1ユーザー	¥9,935 / 1ユーザー
301 〜 1,000 ユーザー	¥800 / 1ユーザー	¥9,405 / 1ユーザー
〜 1,001 ユーザー〜	別途お問い合わせください