アップデート情報(クラウド版)

新機能(2020年11月)

2020 年 11 月 8 日に搭載するGaroonの新機能のポイントをご紹介します。

ポータルポータル

HTMLポートレットを含むテンプレートを新たに追加

ポータルテンプレートに、HTMLポートレットを含むテンプレートを4つ追加します。HTMLポートレットはHTMLで自由に記述でき、ウェブサイトのような表現も可能です。より自社に合わせたポータル作成にご活用ください。

各添付ファイルの下部にある「添付ファイルの一括ダウンロード」をクリックし、必要に応じて変換したい文字コードをラジオボタンから選択し、「ダウンロードする」ボタンを押してください。

ポータルテンプレートの詳細は、特設サイト「ポータルギャラリー」でご紹介しています。 新テンプレートについては、2020年11月8日のアップデートにあわせて追記します。

ポータルテンプレートの設定の詳細は以下をご覧ください。
テンプレートを使ったポータルの追加 | クラウド版 Garoon ヘルプ

なおポータルテンプレートはMyポータル(ユーザーが個人的に設定するポータル)には未対応です。

ポートレット名を見出しタグに

スクリーンリーダーを使ってポータルを閲覧する際、ポートレットごとに付けられた見出しタグによって、ポートレット単位で読み飛ばしができるようになります。視覚障害のあるユーザーもポータルの構造を素早く把握し、必要な情報をより効率的に見つけられるようになります。

スケジュールスケジュール

予定の共有先を指定可能に

予定を登録する際に共有先を指定できるようになります。打ち合わせの参加者以外に予定を共有したいときに便利です。

活用例
  • 出席してもらう必要はないが認識しておいてほしい商談を上司に共有したい場合
  • 予定の参加者ではない人にも予定のコメント欄でのやりとりを共有したい場合
  • 予定を共有するために参加者として登録されている予定を除いて、正確な空き時間を把握したい場合

自分が共有先に指定された予定は、共有予定欄に表示されます。実際に出席する予定とは別のエリアに表示されるため、区別がつきやすいです。

[ポータルの一覧]の[テンプレートから追加する]をクリックするとポータルのテンプレート一覧が表示されます。

他のユーザーの共有予定は表示されないため、予定を調整する際に正確な空き時間を把握できます。
共有予定の詳しい利用方法については、後日公開のヘルプをご覧ください。

Garoonのシステム管理で設定できること

共有予定について、Garoonのシステム管理で以下の設定が可能です。

  • 予定の共有先への通知設定:共有先のユーザーにその予定に関する通知をするか
  • 共有予定の表示:共有先に設定された予定をスケジュールの一覧画面に表示するかどうか
非公開予定の公開先廃止に伴う変更点

これまで非公開予定で設定できた公開先を共有先に統合します。
これにより以下の点を変更します。

  • 項目名を「公開先」から「共有先」とし、「予定の登録」画面内での位置を変更

    項目名を「公開先」から「共有先」とし、「予定の登録」画面内での位置を「参加者」の下に変更します。また、公開方法から「公開先を指定する」を削除します。

    [ポータルの一覧]の[テンプレートから追加する]をクリックするとポータルのテンプレート一覧が表示されます。
  • 共有先に指定された非公開予定の動作をシステム管理者が設定可能に

    自分が共有先に指定された予定の表示と通知のされ方は、管理者が設定できます。そのため、自分が公開先に設定された非公開予定とは下記のように異なります。

    「公開先」
    (2020年11月8日まで)
    「共有先」
    (2020年11月8日以降)
    該当の予定の閲覧権限 あり あり
    スケジュールの一覧画面での表示 なし Garoonシステム管理で選択可能
    該当の予定に関する通知 Garoonシステム管理で選択可能 Garoonシステム管理で選択可能
    [ポータルの一覧]の[テンプレートから追加する]をクリックするとポータルのテンプレート一覧が表示されます。
「共有先」を従来の「公開先」と同様に利用したい場合

共有先に指定された非公開予定の動作を、従来の公開先に指定された非公開予定と同じにしたい場合、システム設定で「共有予定をスケジュールの一覧画面に表示しない」かつ「共有先のユーザーには通知しない」という設定にしてください。ただし、この設定は公開予定にも適用されますのでご注意ください。初期設定では「共有予定をスケジュールの一覧画面に表示する」「共有先のユーザーに通知する」となっています。

「共有先」の設定方法の詳細は、後日公開のヘルプをご覧ください。

過去に公開先を指定して登録した非公開予定について

2020年11月8日のアップデート以前に公開方法を「公開先を設定する」で登録した予定は以下のようになります。

  • 公開方法は、非公開のまま変わりません。
  • 公開先に設定されたユーザーは、自動的に共有先に設定されます。
スケジュールのAPIの変更について

共有予定の搭載に伴い、スケジュールのAPIの仕様を一部変更します。詳細はcybozu developer networkをご覧ください。

「サイボウズ KUNAI」ご利用時の注意

2020年11月8日のアップデート後に旧バージョンの「サイボウズ KUNAI」(シンクモード)で予定を編集すると、共有先が消えることがあります。2020年10月9日の「サイボウズ KUNAI」定期アップデート後に、最新バージョン(サイボウズ KUNAI for iPhone3.1.19/サイボウズ KUNAI for Andoroid 3.0.17)へのバージョンアップをお願いします。

スケジュールスケジュール

予定のコメント機能で「返信する」を搭載

コメントの「返信する」をクリックすることで、返信対象のユーザーが自動で設定されるようになります。「全員に返信する」では、返信元のユーザーと、返信対象のコメントで宛先に指定されている自分以外のユーザー、組織、ロールを自動で宛先に設定します。宛先が自動で設定されることで、入力の手間や間違いが減ります。

[ポータルの一覧]の[テンプレートから追加する]をクリックするとポータルのテンプレート一覧が表示されます。

メールメール

G SuiteとExchange OnlineのOAuth認証に対応

マイクロソフト社「Exchange Online」およびGoogle社「G Suite」では、2020年から2021年にかけて、基本認証が廃止され、先進認証(OAuth 2.0)のみをサポートするようになります。これに伴い、GaroonのメールでOAuth認証が利用できるようにします。
Garoonのメールを利用しており、かつMicrosoft Exchange Online / G Suiteをメールサーバーとしてご利用中のお客様は、OAuthを使用したメールの送受信を行えるように、以下2点の設定変更をお願いします。管理者側のみではなく、ユーザー側でも操作が必要ですのでご注意ください。

  1. 1. 管理者がGaroonシステム管理画面にてメールサーバーの変更を行う
  2. 2. ユーザーが個人設定にて認可を行う


OAuth認証の詳しい設定方法については、後日公開のヘルプをご覧ください。

マイクロソフト社「Exchange Online」およびGoogle社「G Suite」における基本認証廃止に伴うサイボウズ製品全体の対応については、以下をご覧ください。
Microsoft Exchange Online/G Suiteの基本認証廃止に伴うサイボウズ製品の対応について

 

カスタマイズカスタマイズ

メッセージのJavaScript APIを強化

メッセージのJavaScript APIを強化し、「下書きの編集/送信」画面でもJavaScriptカスタマイズが適用できるようになります。

スケジュールAPIの仕様を変更

共有予定の搭載に伴い、スケジュールのAPIの仕様を一部変更します。詳細はcybozu developer networkをご覧ください。