アップデート情報(クラウド版)

新機能(2014年9月)

「Garoon」がより便利で使いやすく進化しました。新機能のポイントをご紹介します。

kintone連携

「Garoon」のスケジュールと「kintone」のアプリを連携できるようになりました。

「Garoon」のスケジュールと「kintone」のアプリの関連するレコードを連携できるようになりました。「kintone」で構築した業務アプリケーションと「Garoon」を連携して利用することで、より業務に沿ったグループウェアの使い方が実現できます。

連携イメージ)「Garoon」と「kintone」を連携させ、営業支援システムのように利用した場合

「Garoon」のスケジュールと「kintone」アプリ連携のご紹介

1.「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させる

「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させる流れのスクリーンショット

2.「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する

kintoneアプリから、ガルーンのスケジュールを閲覧・登録する流れのスクリーンショット

利用シーン

案件管理

問い合わせ管理

ToDo 管理

kintoneとは?

「kintone」は、業務に沿ったシステムをプログラミングいらずで構築し、クラウド上で利用できるサービスです。「Garoon」のスケジュール機能だけでなく、ポータル機能やスペース機能と連携して利用できます。

スペース機能 × kintone / ポータル機能 × kintone

詳しくは以下をご覧ください。
▶︎「kintone」の基本機能

※「kintone」のプラグイン機能は、スタンダードコースをご契約の方のみご利用いただけます。
コースの詳細はこちらをご覧ください。

30日間無料お試し

「Garoon」をご利用中の管理者の方へ

新機能を利用するためには、9月16日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です。

kintone連携を利用する

※「kintone」のシステム管理画面で、「kintone」に「Garoonスケジュール連携プラグイン」をインストールする必要があります

■「kintone」 に「Garoon スケジュール連携」プラグインをインストールする(kintone システム管理)

  1. 1.「kintone」のシステム管理権限を持っているアカウントでkintoneシステム管理画面にアクセスする
  2. 2.システム管理 > プラグイン にアクセスする
  3. 3.「Garoonスケジュール連携」プラグインの[インストール]をクリックする
  4. 4.OKをクリックする

プラグインの一覧画像を拡大する

■「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコードを表示させる(Garoon システム管理)

  1. 1.スケジュール機能の運用管理権限を持っている「Garoon」のアカウントでGaroonシステム管理画面にアクセスする
  2. 2.システム管理(各アプリケーションの管理) > スケジュール > kintone連携にアクセスする
  3. 3."連携項目を追加する "をクリックする
  4. 4.項目名、関連づける予定メニュー、連携する「kintone」のアプリの、アプリIDを入力する
    ※アプリIDは、アプリにアクセスするURLからご確認いただけます。
     https://◯◯.cybozu.com/k/アプリID/

kintone連携画像を拡大する

連携項目の追加画像を拡大する

■「kintone」のアプリ上で、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する(kintoneアプリ管理)

アプリに、プラグインを設定するフィールドを配置する

  1. 1.追加したいアプリの管理権限を持っているアカウントでアプリの設定画面を開く
  2. 2.フォームの編集にアクセスする
  3. 3.「Garoon」のスケジュールを表示させたい場所に「スペース」フィールドを配置する。
  4. 4.配置後、フィールドの設定画面を開き、任意の要素IDを指定する

※ほかのフィールドの配置は任意です

スケジュール登録および履歴画像を拡大する

アプリにプラグインを設定する

  1. 1.追加したいアプリの管理権限を持っている
    アカウントでアプリの設定画面を開く
  2. 2.詳細設定 > プラグイン > プラグインの追加 に
    アクセスする
  3. 3.「Garoon スケジュール連携」プラグインのチェックボックスを選択し、[追加]をクリックする
  4. 4.各項目を設定する
    • ・「Garoon」の予定を表示するフィールド
      アプリ作成時に配置した「スペース」フィールドの「要素 ID」を選択する。
    • ・予定の表示順
      予定の表示順を「昇順」または「降順」から選択する。予定の開始日時を基準に、指定した順で予定が表示される。
    • ・一度に表示する予定の最大件数
      フォームに一度に表示する予定の最大件数を選択する
    • ・予定の登録ボタン
      「Garoon」に予定を登録するためのボタンを表示するか否かを選択する

案件管理アプリ(kintone)画像を拡大する

Garoonスケジュール連携画像を拡大する

その他の変更点はアップデート情報をご覧ください。