アップデート情報(クラウド版)

新機能(2013年8月)

「ガルーン」がより便利で使いやすく進化しました。新機能のポイントをご紹介します。

スケジュール

ドラッグ&ドロップで予定変更が可能に

個人週/個人日予定をドラッグ&ドロップで変更できるようになります。この機能を活用すると、予定の変更や時間の延長をより手軽に行えます。

スケジュールの色分け機能

例えば、会議の予定は青、外出はピンク、出張はオレンジ、というように色分けして予定を表示することで、よりスケジュールが見やすくなります。

個人日/個人週のインターフェイスを改善

個人日/個人週のユーザーインターフェイスを改善しました。画面幅のムダをなくし、予定が重なったときも見やすさを損ないません。

繰り返し予定の重複がわかりやすくなりました

会議室を含む繰り返し予定を設定しようとしたときに、どの日付で重なってしまったのかがわかるようになりました。該当の日程だけを外して登録する、時間や施設を変更するなどの次のアクションが取りやすくなります。

終了時刻の自動入力

スケジュール登録時に、開始時間を設定すると、終了時間に一時間後の時刻が自動的に入力されるようになりました。一般的なスケジュール登録では入力の手間を削減することができます。

メール

3ペインのメールビューを利用できるようになりました

Emailをクライアントメーラーのような3ペインビューで利用できるようになりました。メールはマウスでの選択に加えて、キーボードの「↑」「↓」や「J」「k」キーで移動することができます。右の画面に、選択したメールの画面が表示されます。
もちろん、これまでの2ペインビューも引き続き利用できます。メール画面にある切り替えボタンで簡単に変更できます。

インクリメンタルサーチの強化

昨年8月のアップデートで新たに搭載されたインクリメンタルサーチがパワーアップしました。これまでは、アドレス帳に登録されている宛先が候補として自動的に表示されていましたが、新たに過去に送信したメールアドレスも検索対象となります。

スペース

リアクション機能の搭載

スペースにリアクション機能が搭載されました。本文やコメントの書き込みに対して、クリック一つで反応することができます。表示する文言は、「いいね!」「了解です」「確認しました」など企業ごとに設定することができます。

公開スペースのフォロー

自分がメンバーになっていない公開スペースの通知を受け取ることができるようになりました。仕事の参考になりそうなディスカッションをフォローすることで、効率よく情報収集できます。

管理者権限を搭載

スペースに管理者を設定することができるようになりました。スペース管理者は、メンバーの変更、コメントの削除、ディスカッションの削除、スペースの削除の権限を持ちます。スペースメンバーがうっかり削除してしまったり、非公開スペースに意図しないメンバー追加をしてしまうリスクが防げます。

スペースの再利用が可能に

スペースの再利用ができるようになりました。過去に作成したスペースのスペース名やメンバー、ディスカッションなどを引き継いで、新しいスペースを作ることができます。過去のプロジェクトと類似したプロジェクトに関わるときや、定期的に発生するタスクでで利用するときに、手間を掛けずにスペースを作成できます。

画面デザイン

画面デザインの追加

「ガルーン」の画面デザインが5つ増えました。お客様からの要望の多かったボウズマンデザインを新たに追加しました。20種類のテンプレートの中から、毎日使う「ガルーン」にピッタリのお気に入りのデザインを見つけてください。

書式編集で表の挿入が可能に

書式編集で表を作成できるようになりました。タイムスケジュールや、役割分担表などを見やすく表示できます。

大きな画像のサムネイル

スペースで先行して搭載されていた、大きな画像を自動的に縮小して表示する機能が、メッセージや掲示板、メールでも利用できるようになりました。うっかり大きな画像を添付してしまっても、適度なサイズで表示されます。

kintone連携

グラフのポートレット連携

「cybozu.com」シリーズの業務アプリケーション「kintone」で作成したグラフや表を、「ガルーン」のポータルに表示できるようになりました。データをクリックすると、「kintone」でドリルダウンして詳細を確認できます。

ファイル管理

ファイルの表示順の初期値設定

これまで更新日時の降順に固定されていた表示順の初期値を、「タイトル」「ファイル名」「更新日時」の昇順・降順から選べるようになりました。社内規程などを掲載する際に、条項順に並べることができます。

管理機能の強化

アクセス権・通知設定を一括で反映できるようになりました

掲示板/ファイル管理のカテゴリ/フォルダのアクセス権や通知の設定情報を、子カテゴリなど他のカテゴリに、一括反映することができるようになりました。管理の手間を削減し、より効率的に運用することができます。

カテゴリ・フォルダ作成機能を強化しました

掲示板/ファイル管理のカテゴリ/フォルダを作成時に、同一画面で親カテゴリのアクセス権や通知設定の内容を反映することができるようになりました。管理の手間を削減し、より効率的に運用することができます。

「Garoon」をご利用中の管理者の方へ

新機能を利用するためには、8月11日のアップデート後にシステム管理メニューでの設定が必要です。

スケジュールのドラッグ&ドロップを使用する
設定方法
  1. 1.Administrators グループ(ロール)に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする
  2. 2.システム管理(各アプリケーション) > スケジュール > 一般設定にアクセスする
  3. 3.”ドラッグアンドドロップの使用”を”許可する”にチェックを入れる

スケジュールの色分け機能を使用する
設定方法
  1. 1.Administrators グループ(ロール)に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする
  2. 2.システム管理(各アプリケーション) > スケジュール > 予定メニューの設定にアクセスする
  3. 3.各予定メニューの色を変更する

※すでに登録済みのスケジュールには反映されません。新規登録または予定メニューを変更した予定に色がつきます。

リアクション機能を使用する
設定方法
  1. 1.Administrators グループ(ロール)に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする
  2. 2.システム管理(基本システム) > アプリケーション > アプリケーション一覧にアクセスする
  3. 3.アプリケーションID”favour”を”使用開始”する

※ 文言を変更する場合は、”名称”を選択してアプリケーション名の変更画面で任意の文言を入力してください。

その他の変更点はアップデート情報をご覧ください。