アップデート情報(クラウド版)

新機能(2013年3月)

「ガルーン」がより便利で使いやすく進化しました。新機能のポイントをご紹介します。

スケジュール

新たに簡易登録機能を搭載

画面遷移をすることなく、スケジュールを登録することができるようになりました。
他の人のスケジュールから簡易登録を行うと、そのメンバーと自分がスケジュールの参加者として登録されます。(施設のスケジュールから簡易登録を行う場合も同じように、その施設と自分が登録されます。)

スケジュールがより見やすくなりました

画面に重複して表示されていた情報を整理し、重要度の高い「日時・施設・参加者」の表示位置をまとめました。
また、利用頻度の低い機能を「オプション」と「レポート」のメニューにまとめることで、すっきりと使いやすい画面へと進化しました。

スケジュール閲覧画面

スケジュール登録画面

空き時間確認画面

スケジュール操作メニュー

スマートフォン

利用アプリケーションの制御

新しい「KUNAI」は利用アプリケーションを制御する機能を搭載しました。例えば「社外秘の情報が多いメッセージはKUNAIでの利用を制限したい」「ワークフローは、決裁を行う機会の多い部長級以上に利用を制限したい」など、お客様のセキュリティポリシーに合わせたスマートフォン活用が可能になります。

  • ※アプリ制御を行うためには、「KUNAI for iPhone」「KUNAI for Android」バージョン2.1.0以降をご利用ください。

掲示板とマルチレポートがモバイルビューに対応

「掲示板」と「マルチレポート」にモバイルビューを追加しました。スマートフォンからの閲覧に最適な画面で、これまでよりも効率的に社内の最新情報をチェックできます。

  • ※モバイルビューは「KUNAI」からのアクセス時に表示されます。

掲示板

マルチレポート

右のサムネイルをクリックすると、左に拡大画像が表示されます。

メール

ドラッグ&ドロップで宛先を変更

メールの宛先をドラッグ&ドロップで移動できるようになりました。"To"に入力した宛先を"Cc"に移動したり、宛先の順番を変更する操作もマウスだけでスムーズに実行できます。

HTMLメールの対応を強化

HTMLメールの対応を強化し、画面内でHTMLメールを表示できるようになりました。返信や転送でもHTMLメールに対応し、より使いやすくなりました。

メールボックスサイズの上限値設定

ユーザーが保存できるメールの総サイズを指定値で設定できるようになりました。これにより「1GBでは少ないが無制限は多すぎる」といった悩みはなくなり、ユーザーごとに必要な容量を設定することが可能になります。

TLS認証対応

新たに、TLS認証に対応しました。これにより、TLS認証が必須となる Microsoft Office 365 もメールサーバーとして活用いただくことが可能となります。

画面デザイン

画面デザインの追加

「ガルーン」の画面デザインが6種類から15種類に増えました。毎日使う「ガルーン」のデザインを、自分らしくカスタマイズできます。中でも、「パリ」「海」「くま」の3つのテーマは、アイコンデザインや背景もオリジナルのスペシャルデザインです。
また、旧バージョンを利用していた方も違和感なくご利用いただける、クラシックデザインもご用意しました。文字サイズが少し大きく、リンクの色が濃くなっているので「見やすさを優先したい」という方にもお勧めです。

サムネイルをクリックすると、拡大画像がご覧になれます。

プロフィール画像の表示

ユーザー名簿などユーザー名が一覧表示となる画面と、スペースや掲示板などのコメント欄にプロフィール画像が表示されるようになりました。お互いの顔が見えることは、コミュニケーション活性化だけでなく、社内の一体感を醸成することにもつながります。

返信機能・固定リンク機能の搭載

これまではスペースだけに搭載されていた固定リンクや返信機能がメッセージと掲示板でも使えるようになりました。

スペース

ディスカッションのフォロー機能

スペースに参加しているユーザーが、フォローする(更新通知を受け取る)ディスカッションを選択できるようになりました。スペースには参加しているが、自分の主業務とはことなるディスカッションのフォローを解除することで、必要な情報の見逃しを防ぐことができます。

ワークフロー

メニュー項目が経路分岐条件の対象に

「数値」「ラジオボタン」「チェックボックス」「自動計算」に加え、ご要望の多かった「メニュー」項目が経路分岐条件の対象になりました。

申請結果がわかりやすくなりました

申請経路の画面を変更し、承認結果がわかりやすくなりました。また、最終承認を赤字で目立つように変更しています。

掲示板

閲覧状況を確認できるようになりました

通知先に入っているが未確認となっているユーザーが一目でわかるので、必要な情報をもれなく伝えることができます。

電話メモ

現在の予定を一覧に表示

電話メモアプリケーションで、グループメンバーの予定が確認できるようになりました。専用ポートレットを利用すれば、ポータル画面ですぐに現在の予定が確認できるため、電話応対をよりスムーズに行うことが可能です。

シングルサインオン

SAMLを利用した認証連携に対応しました

社内システムと同じように、企業内で使用しているユーザーID・パスワードを用いて「ガルーン」へのシングルサインオンが実現できます。
複数の業務システムへのシングルサインオンを行うことで、利用ユーザーは何度もログインしたり、複数のパスワードを管理する手間から解放されます。

その他の変更点はアップデート情報をご覧ください。