ワークフロー

業務プロセスや意思決定を加速する電子決裁システム

日々の業務で頻繁に利用する経費の処理から稟議書の申請、内部統制まで対応する「ワークフロー」。
Webブラウザー上から申請フォームを簡単に作成でき、業務プロセスに沿った柔軟なフォームを設計できます。
申請の処理状況がPC、モバイルからも確認できるので、ビジネスを滞らせることなく、迅速な意思決定ができます。
※ 「ワークフロー」はサービスライセンスをご契約中のお客様がご利用いただける機能です。

主な機能

ユーザーが利用できる主な機能

  • ・Webブラウザーから簡単申請・承認
  • ・「至急」フラグの設定(優先度の設定)
  • ・申請の差し戻し
  • ・承認予定一覧
  • ・代理で申請する
  • ・代理で承認する
  • ・申請経路の初期値
  • ・回覧経路
  • ・連続処理
  • ・多人数省略表示
  • ・路線ナビ連携(※)
  • ・リマインダー対応(※)
  • ・スマートフォン対応(※)
  • ・自分宛の申請/承認案件のメール通知
  • ※ 「サイボウズ KUNAI」は、日本語のみの提供です。
  • ※ 路線ナビ連携、リマインダー、スマートフォンはサービスライセンスをご契約中のお客様がご利用できるサービスです。

管理者が利用できる主な機能

  • ・Webブラウザーでフォームを作成
  • ・項目にアクセス権を設定
  • ・申請データの公開設定
  • ・運用管理者設定
  • ・アクセス権設定
  • ・添付ファイルユーザー指定
  • ・申請番号
  • ・経路自動変更
  • ・共有経路
  • ・申請データをCSVファイル出力
  • ・サンプルフォーム

画面イメージ

サンプルフォームダウンロード

すぐにご活用いただけるように一般的な申請フォームのサンプルデータをご用意しております。インストール時にサンプルデータを利用する/しないを選択できます。インストール時にサンプルフォームを追加していない場合は、こちらからダウンロードできます。

サンプルフォームを追加する方法は、こちらをご覧ください。

経理関連

  • ・旅費/交通費精算(近郊)
  • ・通勤交通費申請
  • ・国内出張申請
  • ・海外出張申請
  • ・交際費申請
  • ・仮払申請
  • ・事前費用申請
  • ・支払申請
  • ・備品/消耗品購入申請
  • ・慶弔給付金申請
  • ・国内出張精算
  • ・海外出張精算
  • ・交際費精算
  • ・仮払精算 小口/旅費精算

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※右クリックして対象ファイルを保存

給与関連

  • ・有給休暇およびその他休暇申請・欠勤届
  • ・休日出勤申請
  • ・遅刻・早退届
  • ・残業申請
  • ・給与振込口座変更届
  • ・扶養家族変更届
  • ・給与証明書取得申請
  • ・休職(復職)申請

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人事関連

  • ・住所変更届
  • ・寮/社宅入居申請
  • ・寮/社宅退去届
  • ・新入社員登録申請
  • ・結婚届
  • ・退職届
  • ・死亡届
  • ・出産届
  • ・セミナー/研修参加申請
  • ・資格試験受験申請
  • ・資格取得申請
  • ・在職証明書取得申請

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資産関連

  • ・図書購入申請
  • ・物品購入申請
  • ・廃棄申請
  • ・資産紛失報告届

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情報システム関連

  • ・ユーザー登録申請
  • ・IPアドレス取得申請
  • ・E-Mailアドレス登録/変更申請
  • ・外部からの接続申請
  • ・機材持ち込み/持ち出し申請
  • ・新規ソフトウェア購入申請
  • ・新規ハードウェア購入申請

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稟議/その他

  • ・押印申請
  • ・汎用稟議書
  • ・購入稟議書
  • ・採用稟議書
  • ・個人情報新規取得申請
  • ・個人情報提供承認申請
  • ・休日入退館申請書
  • ・名刺発注申請
  • ・新聞/雑誌購読(停止)申請
  • ・保険対象外治療費補助申請
  • ・人間ドック申し込み
  • ・保養所利用申請
  • ・企画書
  • ・週報
  • ・出張報告書
  • ・事故報告届
  • ・新商品ラインナップ
  • ・苦情/相談処理報告書

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