スケジュール

時代に合わせて進化したグループスケジューラー

「ガルーン」ユーザーの97%が利用する定番アプリケーションです。 最もよく利用されている
アプリケーションだからこそ、より効率的な予定共有ができるよう、進化を続けています。

効率的な予定共有を実現する4つの特長

1.グループの予定がひと目で確認できる

グループスケジュール

部署やプロジェクトのメンバーの予定が簡単に確認できます。タイムゾーンにも対応しているので、
海外拠点のメンバーとのWeb会議も手間なく調整できます。

スケジュール検索

登録済みの予定を検索したり、スケジュールを確認したいユーザーや施設を検索したりできます。

スケジュールの色分け機能

例えば、会議の予定は青、外出はピンク、出張はオレンジ、と色分けして表示することで、よりスケジュールが見やすくなります。

2.スケジュールに関連する情報を集約できる

コメント

予定に関連する連絡事項を集約できます。会議前に議題やメモを書いたり、
予定の変更を参加メンバーに伝えることができます。

ファイル添付

会議資料をデータの配布や、営業先に持参する資料を事前に確認するときに役立つ機能です。

出欠確認

予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートを設置できるようになりました。Eメールによる予定調整が不要になり、スケジュール上で出欠確認を完結できます。

マルチレポート連携

会議の議事録や、外出時の報告書をスケジュールに紐づけて登録することができます。

kintone 連携 ※有償オプション

業務アプリケーション「kintone」の登録情報を、「ガルーン」のスケジュール画面に表示し、営業支援システムなどとして活用することができます。詳しく見る

3.登録や変更が簡単

簡易登録

画面遷移することなく、ダブルクリックで、スケジュールを登録することができます。

ドラッグアンドドロップによる予定変更

マウス操作のみで予定の変更や時間の延長ができます。

予定の調整

予定の参加者、施設、所要時間などの条件を設定し、条件に合った空き時間を検索できます。

繰り返し予定

同じメンバーや時間帯に週次や月次で開催する定例会議のスケジュールを簡単に登録できます。

再利用

登録済み予定の日時や参加者などをコピーして、新しい予定を登録できます。似たような予定を登録する手間が防げます。

スペース連携

スペースのメンバーの予定を確認できます。また、スペースのメンバーで新しいスケジュールを登録できます。

4.大事な予定を見逃さない

KUNAI/スマートフォン画面

外出先からも、スマートフォンでスケジュールの確認や登録ができます。

印刷

週予定や月予定を印刷して持ち歩くことができます。

メール通知

参加者に設定されている予定が、登録、変更、または削除されたことを、メールで通知できます。

Cybozu Desktop 2(リマインダー)

ポップアップで予定のリマインドを受け取ることができます。大事な会議を忘れません。詳しく見る