機能

『ガルーンを導入してよかった:97%』あらゆるビジネスシーンで使いやすいことがガルーンユーザーに評価されています。2014年7月に「ガルーン」導入企業を対象に実施したアンケート調査より(有効回答数 444)

ポータル

利便性の向上から経営に直結する指標までを一つにまとめる

自分宛の更新通知と、企業内の情報を一画面に集約します。
各部、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し情報発信することができるので、社内に散在する情報を効率的に整理したり統合することができます。

スケジュール

時代に合わせて進化したグループスケジューラー

「スケジュール」は、予定を管理するアプリケーションです。個人のスケジュールを登録/管理できるのはもとより、会議室など施設の予約、他のユーザーの予定を確認できます。タイムゾーン対応により、時差の異なる拠点とのスケジュール調整も手間なく行える高機能スケジューラーです。

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スペース

組織横断型のプロジェクトを支援

プロジェクト進行に必要な、ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有を集約し、プロジェクト業務を効率化するアプリケーションです。これにより、成功プロジェクトのノウハウを確実に企業内で蓄積・伝承することができます。

モバイル

スマートフォン専用画面で社外からの仕事が快適に

スマートフォン、タブレット端末からも「ガルーン」の主要アプリケーションにアクセスすることができます。移動中や出張先からも素早く状況を確認し、業務に取り組めます。
スマートフォン向けには、ブラウザーから「ガルーン」を利用する方法と、専用アプリケーションから利用する方法の、2種類をご用意しています。

専用アプリケーション 「KUNAI」

iPhone、Android など主要プラットフォームに対応した、データシンク型の専用アプリケーションです。地下鉄や空港内などの外出先でもオフライン閲覧ができ、画像投稿も可能です。

AndroidiOS

ワークフロー

日本の商習慣に合ったきめ細かな設定ができる

日々の業務で頻繁に利用する経費の処理や稟議書による申請を電子化できます。承認プロセスを明確化することにより、業務を効率化できるだけでなく、意思決定のスピード化をはかることができます。
経路分岐や上長設定、代理申請や代理承認機能など、日本企業のプロセスに沿ったワークフローをすばやく構築できます。設計がノンプログラミングなので、業務に沿った申請書フォームや承認経路を手軽に作成することができます。

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メッセージ

複数のメンバーでの連絡や議論が進む

社内のユーザー同士の連絡、ディスカッションに活用いただけます。議題ごとのメッセージで、スレッド形式で効率的にコミュニケーションすることができるので、効率的に議論を進めることができます。

全文検索

ファイル内の文章まで検索できる

複数のアプリケーションを横断して「ガルーン」内に蓄積された情報を検索できます。添付ファイルの中身まで、まとめて検索可能です。

ファイル管理

複数人でのファイル共有に最適

データや文書を保管し共有することができます。変更履歴が記録されるので、誰が、いつ、何を更新したかを確実に把握できます。また、バージョン管理を有効にすれば、万一更新にミスがあっても、過去のデータに切り戻せます。

掲示板

全社や部署への通達を確実に

全社や拠点や部署、職種ごとにカテゴリを分類して情報を発信することができます。閲覧確認機能を使って、重要な通達が閲覧されているかを確認できます。

メール

マルチアカウント対応のWebメール

マルチアカウント対応のWebメールです。ドラッグアンドドロップによる操作や、インクリメンタルサーチ、ステータスの管理、自動転送機能などを搭載し、操作のしやすさとビジネスメーラーに必要な要件を兼ね備えています。

アドレス帳

取引先情報を共有できるアドレス帳

取引先や社内グループの共有のアドレス帳を作成することができます。スマートフォンアプリ「KUNAI」を使えば、アドレス帳情報をスマートフォンに一括登録することができます。

国際化

グローバル化する企業にも対応

画面表示を日・英・中三ヶ国語に切り替えることができます。直感的に誰もが使いこなせる操作性で、海外拠点においても教育コストをかけずに確実な定着を図れます。
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マルチレポート

シーンに合わせた報告書を作成

商談報告や社内打ち合わせの議事録など業務に合わせてレポートを共有・管理することができます。スケジュール情報・アドレス帳と連携することができます。
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お気に入り

重要なスケジュールやファイルなどを登録しておき、簡単に閲覧や書き込みができるようになります。

電話メモ

他のユーザー宛に伝言メモを残すことができます。任意のメールアドレスへ転送できるので、不在時や外出先からも伝言を素早く確認することができます。

在席確認

在席状況を表示できます。会議や外出などで離席する場合は、ステータスを変更することで不在であることをユーザーに知らせることができます。

通知一覧

自分宛の通知情報をアプリケーションを横断して確認することができます。

Cybozu desktop 2
(リマインダー)

ブラウザを起動していなくても、新着情報や予定の開始時間をポップアップで通知します。Windows/macOS用クライアントアプリケーションです。
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リンク集

情報の種類や内容ごとに分類することができるリンク集です。

ケータイ

携帯電話のブラウザーから「ガルーン」のさまざまな機能を利用できます。

ToDo

登録したタスク(TODO)の締切日や重要度を設定して、スケジュール上で管理することができます。締切を見落とすことなく業務に取り組むことができます。

メモ

ちょっとした文章を残したり、ファイルなどを保存しておくことができる個人用メモです。用途別にフォルダを作成して管理することもできます。

タイムカード

「ガルーン」にログインした時間およびログアウトした時間を出社時間、退社時間として自動打刻することができます。

RSS

RSSフォーマットの情報を受信し、ポータル上に表示することができます。

アップデート情報

2017年8月 クラウド版

過去のアップデート一覧

2015年11月 パッケージ版

過去のアップデート一覧