“ざんねん”を解決するサイボウズのグループウェアの活用方法をご紹介!

No.001『いるだけCC』

CCだからって、スルーしていいわけじゃないからね!

ガルーンならこう変わる!

社内連絡は誰もが見られるオープンな場所で共有しているから必要なときに、必要な情報だけを取りにいける。タイムライン形式のやりとりなので、情報が時系列に並び、後からも見返しやすい。普段は中心メンバーとやり取りをしながら、必要に応じて他のメンバーにいつでも共有できる。

No.002『片思い送信』

あのメール、見てくれたのか、見てないのか。

ガルーンならこう変わる!

コメントを見たら「いいね」。返事を返す時間はなくても、「見たよ」の意思が伝わる。届いたことが分かると、それだけで安心できる。「いいね」がたくさんつくと、嬉しい。いい報告ができるようにと、頑張るモチベーションになる。

No.003『件名:ReReRe』

表題の件って、なんの件だったっけか。

ガルーンならこう変わる!

案件ごとにスレッドや掲示板を立ててコミュニケーションすれば、タイトルは明確。「ReReRe」に翻弄されることはない。あの件、その件、どの件も、○○の件、△△の件、□□の件とタイトルから目的のスレッドに最短距離でたどり着ける。

No.004『全社メール返信砲』

全全全員返信。

ガルーンならこう変わる!

全社通達は掲示板。プライベートな会話はメッセージ。それぞれの機能を使い分けることで、プライベートな内容を全社に返信してしまう事態は防がれる。

No.005『それいけ!社外秘』

取り消し!取り消し!お願いだから取り消し!!

ガルーンならこう変わる!

メッセージ機能の宛先には、社内でグループウェアを利用しているユーザーだけが表示される。だから、取引先の佐藤てつおさんに誤って社外秘のファイルを送信してしまうことはありえない。たとえ、社内の他の佐藤さんに誤送信してしまっても、送信後の内容修正、メッセージ自体の削除もできる。

No.006『長時間スケジュール調整労働』

部長と課長と会議室のご都合の良い時間を探していたら、日が暮れた。

ガルーンならこう変わる!

空き時間は、スケジュールを見れば一目瞭然。参加者はもちろん、会議室や備品まで一緒に予約ができる。日程変更も、コメントを使えば一発で連絡完了。

No.007『とおおおおくのホワイトボード確認』

ええと佐藤はですね、え~~っとただいま席をはずしておりまして、え~~~~っと11時、いや17時ごろに戻ります。

ガルーンならこう変わる!

パソコンでグループウェアを見れば、誰がどこにいるのかひと目で分かる。今いる場所はどこなのか、外出先で空き時間はあるのかまで分かるから、電話の応対もスムーズ。ホワイトボードと双眼鏡はそろそろお役御免かも。

No.008『ファイル名“最終_FIX2”』

最終と名乗るファイルは、最終ではない。

ガルーンならこう変わる!

ファイル管理でバージョン管理をONにすると、迷うことなく最新のファイルにアクセスできる。過去のバージョンも保存できるから、切り戻しもできる。チームで作成する資料やデータが効率的に管理できる。

No.009『承認行列』

部長と印鑑が出張から帰ってきた。

ガルーンならこう変わる!

申請業務を紙から電子化。PCやスマートフォン、タブレット端末からアクセスできるから、外出中でも承認できる。急ぎの判断が必要なときにも、時間や場所を選ばず迅速に対応。申請の進捗状況もひと目で分かる。

No.010『【重要】メールNo.1決定戦』

ほんとうに大事なメールを教えてください。

ガルーンならこう変わる!

メンション機能があるから、ご指名案件をワンクリックで表示。通知一覧でトピックごとに情報が仕分けされているから、どれが重要かも分かりやすい。

No.011『会議は印刷から始まってるんだ!』

会議前の最重要任務。

ガルーンならこう変わる!

会議資料をスケジュールに添付するだけで、資料の配布は完了。印刷もメール送信も必要ない。各自がパソコンやスマホ、タブレット端末で資料を見れば、印刷費用も準備コストも大幅削減。

No.012『問合せ1000本ノック』

同じような質問を、別の人達からも、何回も。

ガルーンならこう変わる!

社内手続きでよく聞かれることは、ポータルにまとめて表示する。交通費などの申請フォーム、備品のマニュアル、社内制度の資料…日々使う情報のリンクをまとめて置いておけば、問合せ対応もスムーズ。「困ったらポータル」という習慣が定着すれば問合せの数も減らせそう。

No.013『タイムライン迷探偵』

真実は、いつも流れる。

ガルーンならこう変わる!

議題ごとにスレッドや掲示板を立てられるだけでなく、締め切りなどの大切な情報をスレッドの本文にまとめられるので、プロジェクトが円滑に進む。

No.014『社内システムバラバラ問題』

私もシステムも、いっぱいいっぱい。

ガルーンならこう変わる!

スケジュール・社内のやりとり・申請・資料共有など仕事で必要な情報が1パッケージに。サイボウズのグループウェアにログインすれば、予定の確認や社内のお知らせ、承認すべき申請などが一目瞭然なので、優先順位をつけて対応できる。

ざんねんな情報共有を変えるなら、サイボウズのグループウェア

  • サイボウズ Office

    中小企業の「チーム力」を強化する
    かんたんらくらくグループウェア

    サイボウズ Office スタンダードコース月額500円/1ユーザー(5ユーザーより) プレミアムコース月額800円/1ユーザー(5ユーザーより)

    ※表示価格は全て税抜きとなっております。

    こんな人にオススメ!

    100名以下の中小企業で、 はじめてグループウェアを導入したい。まずはスケジュール共有からはじめたい。

    中小企業の情報共有に必要な機能がそろって安心!
    • スケジュール

      チームの予定をかんたんに共有できます。

      スケジュール
    • 掲示板

      全ユーザーに素早く情報配信ができます。

    • メッセージ

      メールを使わず、社内で安全に連絡を取れます。

    • ワークフロー

      経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できます。

    • ファイル管理

      バージョン管理ができるファイル共有機能です。

      ファイル管理
    カスタムアプリ

    誰でもかんたんに業務用アプリケーションがつくれます。100種類以上のテンプレートから業務に合わせたアプリケーションを作成できます。

    ※カスタムアプリは、「サイボウズ Office」プレミアムコースをご契約中のお客様に提供するサービスです。

    カスタムアプリ
  • ガルーン

    高度な管理機能と連携性
    中堅・大規模組織向けグループウェア

    ガルーン クラウド版月額800円/1ユーザー(10ユーザーより)

    ※表示価格は全て税抜きとなっております。

    こんな人にオススメ!

    100名以上の企業で情報を共有したい。部署や役職が多いので、細かい管理をしたい。柔軟なアクセス権が必要。

    100名以上の規模でも使いやすい、高機能グループウェア
    • 社内ポータル機能

      用途や利用部署ごとに独自のポータルを作れます。

      社内ポータル機能
    • アクセス権管理

      役職やプロジェクト単位でのアクセス権管理が可能です。

      アクセス権管理
    • 他システムとの連携

      Web会議やワークフロー、勤怠管理など、連携してご利用いただけるソリューションが豊富です。

      他システムとの連携
    • グローバル対応

      日英中の言語表示と120のタイムゾーンに対応しています。

      グローバル対応
    • 組織の事前設定

      期初の組織変更を事前に予約設定できます。

      組織の事前設定
    • kintone併用でもっと便利に

      kintoneと併用いただくことで、ユーザー情報連携やポータル連携ができます。

      kintone併用でもっと便利に

サイボウズ OfficeとGaroonの比較 クラウド版

機能
クラウド版
サイボウズ OfficeGaroon
スケジュール● 公開先の指定
施設予約● 施設の階層化
ワークフロー● 代理認証・経路の自動分岐
ファイル管理
掲示板● カテゴリの階層化
マルチレポート(報告書)● フォームは1種類● 複数のフォームを作成可能
Webメール
メッセージ
タイムカード
アドレス帳
電話メモ(在席確認)
リンク集
プッシュ通知
スマートフォン対応
リマインダー(別ソフト)
ToDoリスト
ポータル
全文検索
日英中三ヶ国語対応
タイムゾーン
お気に入り
スペース
アンケート機能
プロジェクト管理
データベース
管理機能サイボウズ OfficeGaroon
組織/アクセス管理
ロギング
LDAP/AD/
SAML連携
●※●※
シングルサインオン
管理権限委譲 ● アプリ・フォルダ単位で権限委譲
連携API ● REST、SOAP、JavaScript API装備

※LDAP/AD連携は、別途連携ツールをご用意いただく必要がございます。

システム
連携例
サイボウズ OfficeGaroon
テレビ/Web会議
データベース

サイボウズのグループウェアをもっと知りたい方へ

サイボウズのグループウェアをもっと知りたい方へ